STADGAR FÖR MALMÖ-KIRSEBERG ROTARYKLUBB
Antagna 2002
Reviderade 2009
För klubben gäller Rotary Internationals Grundlag för Rotaryklubb.
ART I. KLUBBENS LEDNING
Klubbens ledning utövas av styrelsen, som består av tolv medlemmar, nämligen president, ink president, vice president, sekreterare, 1:e och 2:e vice sekreterare, skattmästare, klubbmästare, vice klubbmästare, ordförandena i medlemskaps- och programkommittéerna samt den närmast föregående presidenten.
ART II. VAL AV STYRELSE OCH REVISORER
§ 1. Nomineringar görs av en valkommitté bestående av presidenten samt de två närmast föregående presidenterna i samråd med ink och vice presidenterna.
Namnförslag skall i god tid före årsmötet tillställas samtliga medlemmar.
Styrelsemedlemmarna utses på årsmötet genom röstning. Föreligger mer än ett förslag till någon befattning, sker valet med slutna sedlar, varvid enkel majoritet avgör.
Styrelseledamot väljs för en tid av ett år. Omval kan ske, dock ej på presidentposten.
§ 2. Vakans i styrelse eller på befattning fylls av styrelsen.
§ 3. Vid årsmötet väljs två revisorer, jämte två suppleanter för dessa, med uppgift att granska klubbens förvaltning för närmast påföljande verksamhetsår.
ART III. BEFATTNINGSHAVARES ÅLIGGANDE
§ 1. Presidenten leder förhandlingarna vid klubbens och styrelsens sammanträden. Presidenten tillsätter erforderliga kommittéer enligt art VII.
§ 2. Vid förfall för presidenten fullgörs presidentens åligganden i första hand av ink presidenten och i andra hand av vice presidenten.
§ 3. Sekreteraren svarar för medlemsmatrikel och närvaroförteckning vid mötena samt refererar sammanträden med klubben, styrelsen och kommittéerna. Sekreteraren fördelar arbetet inom sekretariatet, upprättar erforderliga rapporter till Rotary International och guvernören samt sköter i övrigt klubbens korrespondens.
§ 4. Skattmästaren förvaltar klubbens medel i enlighet med bestämmelserna i art VIII, upprättar förslag till budget samt fullgör i övrigt de göromål som normalt åligger skattmästare, bl a för klubbens arkiv. Presidenten kan utse en arkivarie, som under en följd av år svarar för klubbens arkiv.
§ 5. Klubbmästaren svarar för förplägnad m.m. vid klubbens sammankomster, ordnar ev. lokalfrågor för sammanträden samt fullgör i övrigt med biträde av gästvärdarna de göromål som normalt åligger klubbmästare eller anvisas av presidenten eller styrelsen.
ART IV. SAMMANTRÄDEN
§ 1. Årsmöte avhålls före december månads utgång, varvid väljs styrelseledamöter för det kommande verksamhetsåret. Dessutom behandlas frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för det rotaryår som avslutades den 30 juni. Styrelsens årsberättelse och revisorernas berättelse skall ligga till grund för behandling av ansvarsfrihet. Styrelsen äger rätt att inställa fyra (4) klubbsammanträden under ett verksamhetsår. Dock högst tre (3) i rad.
§ 2. Klubbens ordinarie veckosammanträde hålls på tisdagar kl 12.15. Klubbmedlemmarna skall underrättas om ändring av tid och plats för ordinarie sammanträde eller om inställande av ordinarie sammanträde.
§ 3. Klubben är beslutsmässig vid årsmöten och klubbsammanträden, när en tredjedel av klubbens medlemmar är närvarande.
§ 4. Ordinarie sammanträde med hela styrelsen hålls enligt kallelse från presidenten, dock minst fyra gånger under rotaryåret. Vid två av dessa tillfällen, en gång på hösten och en gång på våren, hålls samtidigt klubbsamråd med övriga kommittéordförande och kontaktpersoner. Därutöver sammanträder styrelsen på presidentens kallelse eller på begäran av två styrelseledamöter.
§ 5. Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har presidenten utslagsröst.
ART V. AVGIFTER
Årsavgift och inträdesavgift fastställs vid klubbsammanträde efter förslag av styrelsen varvid förslaget skall ha meddelats vid tidigare klubbsammanträde och dokumenterats i veckobrev eller på motsvarande sätt. Årsavgift erläggs halvårsvis i förskott av den som är medlem vid ingången av ett halvår. Inträdesavgift utgör en halv årsavgift och erläggs i samband med intagningen.
ART VI. OMRÖSTNING
Omröstning sker öppet utom vid fall enligt art II och art IX.
ART VII. KOMMITTÉER
§ 1. Inom klubben skall finnas följande kommittéer:
- Kommittén för klubbtjänst
- Medlemskapskommittén
- Programkommittén
- Kommittén för yrkestjänst
- Kommittén för samhällstjänst
- Kommittén för internationell tjänst
§ 2. Presidenten kan utse andra kommittéer i samråd med styrelsen. Presidenten fastställer antalet medlemmar i resp. kommitté.
§ 3. Kommittén för klubbtjänsten skall praktiskt svara för veckomötena samt andra arrangemang. Kommittén skall föreslå och genomföra åtgärder för att utveckla och bibehålla ett gott kamratskap inom klubben.
§ 4. Kommittén för yrkestjänst skall utforma förslag till att förverkliga Rotarys idéer inom affärs- och yrkeslivet samt medverka till att sprida kännedom om olika yrkeskategoriers arbetsuppgifter.
§ 5. Kommittén för samhällstjänst skall uppmärksamt följa det offentliga livet och föreslå sådana åtgärder som kan befordra tillämpningen av Rotarys idéer.
§ 6. Kommittén för internationell tjänst skall utforma uppslag till ledning för klubbmedlem¬marna i fråga om skyldigheter inom den internationella tjänsten. Kommittén skall främja förståelsen för främmande länder och internationella problem.
§ 7. På förslag av medlemskapskommittén beslutar styrelsen om klassifikationer inom klubben. Medlemskapskommittén skall senast den 30 september framlägga en förteckning över besatta och obesatta klassifikationer inom klubben samt svara för löpande klassifikationer.
§ 8. Medlemskapskommittén skall pröva inkomna förslag till medlemskap med hänsyn till den föreslagnas person, verksamhet och ställning i samhället samt allmänna valbarhet.
§ 9. Programkommittén skall svara för program för klubbens sammanträden i enlighet med styrelsens intentioner.
ART VIII. EKONOMISKA ANGELÄGENHETER
§ 1. Skattmästaren skall i av styrelsen anvisad bank eller postgiro deponera klubbens penningmedel samt för löpande utgifter anlita postgiro/bankgiro.
§ 2. Räkningar för utbetalning skall attesteras av presidenten eller ink presidenten.
§ 3. Skattmästaren skall i föreskriven ordning uppbära medlemsavgifter och verkställa inbetalningar till Rotary International och andra organ.
§ 4. Klubbens räkenskapsår är 1 juli – 30 juni.
§ 5. Vid början av varje räkenskapsår skall skattmästaren upprätta förslag till budget, som skall fastställas av styrelsen.
§ 6. Revision av räkenskaperna verkställs omedelbart efter den 30 juni. Revisionsberättel¬sen skall behandlas på årsmötet.
ART IX. INVAL
§ 1. Förslag till ny medlem från en klubbmedlem eller från medlemskapskommittén skall inges skriftligen till styrelsen.
§ 2. Medlemskapskommittén skall undersöka och rapportera om den föreslagna med¬lemmens valbarhet med hänsyn till person, ålder och yrkesverksamhet och allmän lämplighet.
§ 3. Om styrelsens beslut är positivt, skall förslagsställaren informera den föreslagna medlemmen om Rotarys syfte, skyldigheter i fråga om närvaro o.d. Den föreslagna medlemmen skall skriftligen bekräfta att denna information mottagits samt ge tillstånd till att namn och klassifikation offentliggörs inom klubben.
§ 4. Om ingen skriftlig invändning mot inval med angivande av motivering inkommit till styrelse inom 10 dagar efter offentliggörandet, skall den föreslagna anses invald.
Om invändning mot förslaget inkommit, skall styrelsen behandla denna och företa sluten omröstning angående inval. Om antalet negativa röster är högst en, skall den föreslagna anses invald.
§ 5. Medlemmen skall formellt introduceras vid ett ordinarie klubbmöte.
ART X. NÄRVARO
§ 1. Medlemskapet för medlem med här nedan angivna undantag upphör när närvaroprocenten understiger femtio (50) procent, varav 30 % i egna klubben, under första eller andra hälften av klubbens räkenskapsår, såvitt ej styrelsen finner skäl föreligga att godkänna frånvaron.
§ 2. Medlem som inte är närvarande under minst femtio (50) procent av mötestiden, antingen i denna eller annan klubb, skall anses som frånvarande.
§ 3, Medlem som på grund av långvarig sjukdom är oförmögen att uppfylla närvarobestämmelserna enligt ovan kan, efter ansökan hos styrelsen, befrias från mötesplikten. Frånvaron skall då inte påverka klubbens närvarostatistik.
§ 4. På skriftlig ansökan kan styrelsen befria medlem från skyldigheten att närvara vid klubbsammanträden för viss tid.
§ 5. Medlem som varit medlem i en eller flera rotaryklubbar i sammanlagt minst tjugo (20) år och uppnått sextiofem (65) års ålder, eller som varit medlem i en eller flera rotaryklubbar i sammanlagt minst femton (15) år och uppnått sjuttio (70) års ålder, kan skriftligen underrätta sekreteraren om sin önskan att bli befriad från närvarobestämmelserna. Om detta godkänns av styrelsen skall medlemmens frånvaro ej registreras i klubbens närvaroförteckning, men närvaron kan registreras om medlemmen så önskar.
ART XI. MEDLEMS AVGÅNG
Önskar medlem avgå ur klubben, skall skriftlig anmälan om detta göras till styrelsen. Styrelsen kan bevilja utträde fr.o.m. dagen för styrelsesammanträde, som äger rum närmast efter det anmälan inkommit. Avgående medlem skall till styrelsen återlämna medlemstecken och ev. andra insignier. Medlem som avgår har icke del i klubbens tillgångar.
ART XII. BESLUT OM INSAMLINGAR M.M.
Väcks förslag vid klubbsammanträde i dylik fråga, skall förslaget överlämnas till styrelsen, som efter prövning avger sitt utlåtande. Därefter har klubben rätt att med enkel majoritet besluta i frågan.
ART XIII. STADGEÄNDRING
Ändring eller tillägg får ej beslutas som strider mot Rotary Internationals grundlag eller stadgar eller mot denna klubbs grundlag.
I övrigt kan dessa stadgar ändras efter beslut vid två på varandra följande ordinarie klubbsammanträden. För besluts giltighet fordras dock att ändringsförslaget senast 10 dagar tidigare har tillställts medlemmarna, samt att beslutet biträds av minst två tredjedelar av de närvarande medlemmarna.
STYRELSE OCH BEFATTNINGSHAVARE
Styrelsen består av 12 personer
President
Ink president
Vice president
Past president
Sekreterare
1:e vice sekreterare
2:e vice sekreterare
Skattmästare
Klubbmästare
Vice klubbmästare
Ordförande i medlemskapskommittén
Ordförande i programkommittén
Revisorer
2 revisorer
2 suppleanter
Befattningshavare för:
Matrikel
Rotaryinformation
Ungdomsutbyte
Kommittéer för:
Klubbtjänst
Medlemskap
Program
Yrkestjänst
Samhällstjänst
Internationell tjänst
Styrelse och revisorer väljs av klubbens årsmöte.
Övriga befattningshavare tillsätts av presidenten.
Obligatoriska kommittéer inrättas för klubbtjänst, medlemskap och program, samt för yrkestjänst, samhällstjänst och internationell tjänst.
